Dịch Vụ Tính Tiền Lương Và Quản Lý Tiền Lương Chuyên Nghiệp

Hiện nay, dịch vụ tính lương đang trở thành xu hướng phổ biến trong việc thuê ngoài, mang lại nhiều lợi ích cho các công ty ở Việt Nam. Dịch vụ này được phát triển để hỗ trợ doanh nghiệp trong các chính sách nhân sự, thực hiện tính toán lương và quản lý tiền lương. Khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ quản lý và tính lương, họ sẽ nhận được sự hỗ trợ toàn diện về tất cả các khía cạnh liên quan đến tiền lương, giúp cho hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ hơn.

Công ty Cho Thuê Lao Động TC tự hào là một trong những nhà cung cấp dịch vụ tính lương hàng đầu tại Việt Nam. Khi hợp tác với chúng tôi, khách hàng sẽ được hưởng dịch vụ toàn diện, đảm bảo tiến độ, thời gian thực hiện, tính minh bạch và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

Dịch vụ tính tiền lương và quản lý tiền lương là gì?

Dịch vụ tính lương và quản lý tiền lương giúp doanh nghiệp kiểm soát các khoản chi trả như lương, thưởng và các khoản trích nộp liên quan. Nó bao gồm nhiều khía cạnh trong lĩnh vực kế toán, không chỉ dừng lại ở việc tính toán và thanh toán lương, thưởng mà còn xử lý các công việc liên quan đến hồ sơ, thủ tục và bảo hiểm cho người lao động.

Các công việc này cần được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác, đồng thời phải tuân thủ các quy định của Nhà nước cũng như của doanh nghiệp. Do đó, những yêu cầu này thường tạo ra áp lực về thời gian, chi phí và nguồn nhân lực cho doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Công việc tính tiền lương tại Cho Thuê Lao Động TC

Dịch vụ tính lương (Payroll Services) giúp các doanh nghiệp trong nhiều quy trình, từ việc quản lý hồ sơ nhân viên đến các hoạt động liên quan đến việc tính toán và quản lý tiền lương cho người lao động. Dưới đây là những nhiệm vụ chính mà một công ty cung cấp dịch vụ tính lương cần thực hiện cho khách hàng của mình:

Quản lý hồ sơ và tính toán lương cho người lao động

• Theo dõi và quản lý việc chấm công của nhân viên định kỳ hàng tháng.

• Tính toán các khoản tiền lương, phụ cấp, trợ cấp, thưởng, các khoản khấu trừ, phúc lợi và thu nhập khác nhau.

• Cập nhật những thay đổi hoặc điều chỉnh liên quan đến tiền lương.

• Chuẩn bị báo cáo và xác thực bảng lương cần phải thanh toán.

• Thực hiện chuyển khoản và chi trả tiền lương cho nhân viên, gửi phiếu lương qua mạng và phát trực tiếp cho công nhân tại nhà máy.

• Giải đáp và phản hồi các câu hỏi, thắc mắc của nhân viên về vấn đề liên quan đến lương.

Quản lý các loại bảo hiểm bắt buộc

• Soạn thảo báo cáo về sự thay đổi tăng giảm và tham gia bảo hiểm bắt buộc hàng tháng.

• Tiến hành các bước để đối chiếu và hoàn thiện hồ sơ bảo hiểm cho nhân viên theo yêu cầu.

• Đăng ký việc tăng hoặc điều chỉnh mức bảo hiểm xã hội (BHXH).

• Thực hiện các chế độ liên quan đến ốm đau, thai sản, tai nạn và tử tuất cho người lao động khi có phát sinh.

• Quản lý việc đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc với phòng.

Quản lý thuê TNCN cho người lao động

• Đăng ký mã số thuế và các người phụ thuộc cho nhân viên mới.
• Thực hiện khai báo và gửi báo cáo thuế thu nhập cá nhân hàng tháng.
• Cập nhật các quy định về thuế thu nhập cá nhân hàng tháng cho người sử dụng lao động.

Quản lý quan hệ lao động

• Quản lý mối quan hệ giữa nhân viên và doanh nghiệp liên quan đến hợp đồng lao động, quyền lợi về tiền lương, thưởng, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi.
• Tư vấn về việc xác định mức lương, chế độ đãi ngộ và các khoản hỗ trợ nhằm nâng cao.

Các nghiệp vụ khác

• Thực hiện quyết toán thuế cho những người có từ hai nguồn thu nhập trở lên.

• Thực hiện báo cáo hàng tháng về sự biến động và chi tiết cho khách hàng.

• Cung cấp dịch vụ tư vấn liên quan đến tiền lương, bảo hiểm và thuế cho các công ty, đặc biệt khi áp dụng các quy định mới nhằm giảm thiểu sai sót.

Lợi ích sử dụng dịch vụ tính tiền lương tại Cho Thuê Lao Động TC

• Chi phí hợp lý được điều chỉnh tùy theo từng gói dịch vụ, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

• Dịch vụ được cung cấp nhanh chóng, chính xác và đảm bảo tính bảo mật thông tin, luôn tuân thủ các quy định của pháp luật.

• Giúp khách hàng giảm bớt căng thẳng, tạo thêm thời gian để họ tập trung vào công việc kinh doanh.

• Cung cấp tư vấn miễn phí về các giải pháp liên quan đến tiền lương và nhân sự phù hợp với nhu cầu.

• Hỗ trợ khách hàng trong quá trình thực hiện hợp đồng.

• Chi phí hợp lý được điều chỉnh theo từng gói dịch vụ, nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

• Dịch vụ được thực hiện nhanh chóng, chính xác và bảo mật thông tin, luôn tuân thủ các quy định pháp luật.

• Giúp khách hàng giảm bớt áp lực, tạo thêm thời gian để họ tập trung vào công việc kinh doanh.

• Cung cấp tư vấn miễn phí về các giải pháp liên quan đến tiền lương và nhân sự phù hợp.

• Hỗ trợ khách hàng trong toàn bộ quá trình thực hiện hợp đồng.

Quy trình ủy thác tính tiền lương và quản lý nhân sự

Bước 1: Tư vấn về dịch vụ tính tiền lương và quản lý nguồn nhân lực.

Bước 2: Đơn vị cho thuê lao động TC sẽ phản hồi khách hàng trong vòng 48 giờ, thảo luận các phương án trong khoảng 2-3 ngày.

Bước 3: Khách hàng ký kết hợp đồng và tiến hành thực hiện bảo lãnh hợp đồng.

Bước 4: Kích hoạt hợp đồng đã ký.

Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ nhân sự và ký hợp đồng lao động.

• Ngày 1-2 hàng tháng: Hoàn tất bảng chấm công và báo cáo KPI.
• Ngày 3-5 hàng tháng: Hoàn thành bảng lương, thưởng và các chính sách liên quan.
• Ngày 9-10 hàng tháng: Thực hiện chi lương và hoàn tất các chính sách nhân sự.

Bước 6: Khách hàng kiểm tra và thanh toán dịch vụ hàng tháng.

Dịch vụ tính lương của chúng tôi hỗ trợ khách hàng tối ưu hóa quy trình trả lương theo luật lao động Việt Nam và các quy định riêng biệt của từng công ty. Chúng tôi luôn có mặt để giúp đỡ khách hàng 24/7 về mọi vấn đề liên quan đến dịch vụ. Vì vậy, hãy yên tâm liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhanh chóng và chu đáo nhất.