Gửi hàng ePacket đi Mỹ: Quy trình, chi phí và lưu ý quan trọng

Trong bối cảnh thương mại điện tử quốc tế ngày càng phát triển, gửi hàng ePacket đi Mỹ đã trở thành một lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp và cá nhân. Dịch vụ này không chỉ nổi bật với chi phí hợp lý mà còn cả thời gian giao hàng nhanh chóng, giúp tối ưu hóa quy trình logistics.

Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện về dịch vụ ePacket, từ quy trình gửi hàng, các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, cho đến những lưu ý quan trọng để đảm bảo kiện hàng đến tay người nhận tại Mỹ một cách an toàn và hiệu quả nhất.

ePacket là gì? Tại sao nên chọn ePacket để gửi hàng đi Mỹ?

ePacket là một dịch vụ vận chuyển quốc tế được thỏa thuận giữa Bưu điện Mỹ (USPS) và Bưu điện Hồng Kông (Hong Kong Post), sau đó mở rộng ra nhiều quốc gia khác như Trung Quốc và Việt Nam. Dịch vụ này được thiết kế dành riêng cho các gói hàng nhỏ và nhẹ, chủ yếu phục vụ cho ngành thương mại điện tử xuyên biên giới.

Mục tiêu chính của dịch vụ ePacket là rút ngắn thời gian vận chuyển và giảm chi phí so với các dịch vụ vận chuyển truyền thống. Các gói hàng ePacket được ưu tiên xử lý, đảm bảo việc giao nhận diễn ra nhanh chóng hơn. Dịch vụ này hỗ trợ theo dõi đơn hàng chi tiết, mang lại sự an tâm cho cả người gửi và người nhận.

Ưu điểm vượt trội khi sử dụng ePacket:

Chi phí thấp: So với các dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế khác như DHL, FedEx, chi phí gửi hàng ePacket đi Mỹ thấp hơn đáng kể, giúp người bán tối ưu hóa lợi nhuận.
Thời gian giao hàng nhanh: Mặc dù không nhanh bằng dịch vụ hỏa tốc, ePacket vẫn đảm bảo thời gian giao hàng tương đối nhanh, thường từ 5-7 ngày làm việc.
Theo dõi đơn hàng dễ dàng: Dịch vụ ePacket cung cấp số theo dõi (tracking number) giúp người gửi và người nhận dễ dàng kiểm tra tình trạng đơn hàng từ khi gửi đến khi giao hàng thành công tại Mỹ.
Thủ tục hải quan đơn giản: Vì ePacket được thiết kế dành cho các lô hàng giá trị thấp và trọng lượng nhỏ, quá trình thông quan tại Mỹ (do USPS xử lý) thường diễn ra nhanh chóng và ít phức tạp hơn so với các lô hàng thương mại lớn. Điều này giúp giảm thiểu sự chậm trễ.

Quy trình gửi hàng ePacket đi Mỹ chi tiết

Quy trình gửi hàng ePacket đi Mỹ khá đơn giản và được chuẩn hóa, giúp người gửi dễ dàng thực hiện. Dưới đây là các bước cơ bản:

Bước 1: Chuẩn bị kiện hàng

Đóng gói chuẩn: Kiện hàng phải được đóng gói chắc chắn, đảm bảo an toàn cho sản phẩm bên trong. Nên sử dụng các vật liệu chống sốc như xốp, bọt khí.
Giới hạn kích thước và trọng lượng: Kiện hàng ePacket có giới hạn trọng lượng tối đa là 2kg (4.4 lbs) và tổng chiều dài, chiều rộng, chiều cao không được vượt quá 90cm. Trọng lượng tối thiểu của gói hàng là 50 gram.

Bước 2: Điền thông tin vận chuyển

Thông tin người gửi: Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại của người gửi.
Thông tin người nhận tại Mỹ: Ghi chính xác họ tên, địa chỉ chi tiết (bao gồm số nhà, tên đường, thành phố, bang, mã bưu chính – Zip code) và số điện thoại của người nhận. Việc điền sai thông tin có thể dẫn đến việc giao hàng bị chậm trễ hoặc thất bại.
Kê khai hàng hóa: Thông báo về mặt hàng cần cung cấp: số lượng, gồm những loại sản phẩm nào, số ký của hàng.

Bước 3: Gửi hàng trực tiếp tại điểm giao dịch hoặc thông qua dịch vụ nhận hàng tận nơi của các đơn vị logistics.

Sau khi chuẩn bị xong, kiện hàng có thể được gửi tại các điểm giao nhận hàng hóa gần nhất. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian và được hỗ trợ chuyên nghiệp, nhiều đơn vị thường lựa chọn sử dụng dịch vụ của các nhà cung cấp logistics uy tín cho việc gửi hàng ePacket đi Mỹ.

Vietnam Post Logistics là một trong những đơn vị có kinh nghiệm trong ngành. Đơn vị này cung cấp các giải pháp hỗ trợ khách hàng từ khâu đóng gói, khai báo hải quan, đến theo dõi đơn hàng, giúp toàn bộ quy trình vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Bước 4: Thanh toán và lấy mã vận đơn

Sau khi kiểm tra kiện hàng và các thông tin cần thiết, người gửi sẽ tiến hành thanh toán cước phí và nhận mã vận đơn (tracking number). Mã này sẽ giúp theo dõi hành trình của kiện hàng.

Bước 5: Theo dõi đơn hàng

Sử dụng mã vận đơn để kiểm tra tình trạng kiện hàng trên các trang web theo dõi vận chuyển như USPS hoặc website của đơn vị logistics đã sử dụng.

Chi phí gửi hàng ePacket đi Mỹ được tính như thế nào?

Chi phí gửi hàng ePacket đi Mỹ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

Trọng lượng kiện hàng: Đây là yếu tố quan trọng nhất. Cước phí sẽ được tính dựa trên trọng lượng thực tế của kiện hàng.
Đơn vị vận chuyển: Chi phí sẽ thay đổi tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ logistics mà người gửi lựa chọn. Tuy nhiên, mức chênh lệch giữa các nhà vận chuyển thường không đáng kể.
Phụ phí (nếu có): Một số loại hàng hóa đặc biệt hoặc yêu cầu dịch vụ bổ sung có thể phát sinh thêm chi phí.

Để biết chính xác cước phí gửi hàng ePacket đi Mỹ , người gửi nên liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển để được báo giá chi tiết.

Vậy trong suốt quá trình gửi hàng ePacket, khách hàng cần quan tâm tới những vấn đề gì?

Những lưu ý quan trọng khi gửi hàng ePacket đi Mỹ

Để đảm bảo quá trình gửi hàng ePacket đi Mỹ diễn ra thuận lợi, cần lưu ý một số điểm sau:

Hàng hóa bị cấm và hạn chế:
- Cấm gửi: Các mặt hàng nguy hiểm, chất nổ, vũ khí, ma túy, động vật sống, và các sản phẩm bị cấm nhập khẩu vào Mỹ.
- Hạn chế: Một số mặt hàng như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thuốc men có thể cần giấy phép hoặc đáp ứng các quy định nghiêm ngặt của FDA (Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Mỹ).
Kê khai giá trị hàng hóa chính xác: Kê khai giá trị thấp hơn thực tế có thể giúp giảm thuế, nhưng nếu bị hải quan Mỹ phát hiện, kiện hàng có thể bị giữ lại hoặc tiêu hủy. Tốt nhất nên kê khai đúng giá trị để tránh rủi ro.
Đóng gói cẩn thận: Kiện hàng ePacket thường phải đi qua nhiều khâu vận chuyển và bốc xếp. Một bao bì chắc chắn sẽ giúp bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng.
Sử dụng dịch vụ của đơn vị uy tín: Lựa chọn một đơn vị logistics uy tín không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo kiện hàng được xử lý chuyên nghiệp, an toàn và giao đến tay người nhận đúng hẹn.

Gửi hàng ePacket đi Mỹ là một giải pháp vận chuyển hiệu quả, tiết kiệm chi phí cho cả doanh nghiệp TMĐT và cá nhân. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các cửa hàng trực tuyến, doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn chinh phục thị trường Mỹ đầy tiềm năng.

Để nhận được tư vấn chuyên sâu về giải pháp gửi hàng ePacket đi Mỹ phù hợp nhất, vui lòng liên hệ ngay với Vietnam Post Logistics.